Les lauréats bénéficieront d’une année de suivi additionnelle aux primes en espèces. Le suivi prendra la forme d'un rapport financier intégral et détaillé à la fin de l’année. Des visites de projets sélectionnés au hasard peuvent être effectuées par le personnel du D-MADE tout au long de l'année. Ces actions assureront que les fonds perçus ont été dépensés raisonnablement et assureront aussi une information continue des organismes gagnants et fourniront des informations quant aux innovations les plus réussies. Une fois les gagnants identifiés, des mécanismes de suivi plus spécifiques seront élaborés, financés et mis en application. Les objectifs fondamentaux des activités de suivi et de surveillance sont :
(i) d’assurer l'utilisation appropriée des fonds – les fonds seront déboursés par tranches, sur base de rapports sur l’état d’avancement;
(ii) d’assurer la diffusion et le partage des leçons apprises.
Cadre de résultats: Toutes les propositions gagnantes disposeront de cadres de résultats avec des indicateurs clairs, des cibles, des repères/étapes importantes qui serviront de guides -pour repérer et en contrôler le progrès, déceler d’éventuels difficultés, improviser au besoin des solutions nécessaires à d’éventuels imprévus. Plus spécifiquement, une grille de notation de projet sera conçue pour contrôler la performance opérationnelle, financière, socio-économique des entreprises financées. La grille de notation contiendra l'information récapitulant les indicateurs convenus, les étapes importantes, les conditions de déboursement et les questions appropriées de suivi.
Équipes locales de suivi (Local Monitoring Teams - LMTs): Des équipes de suivi seront constituées dans tout pays où des projets gagnants seront mis en œuvre. Le LMT comportera 3 membres du personnel du bureau local de la Banque mondiale, des représentants des communautés bénéficiaires-cibles du projet - de la société civile, des instituts du secteur public, du secteur privé, des écoles de commerce ou encore des mentors. Cette équipe sera un contact principal pour le déboursement de fonds des projets gagnants du D-MADE et la production des rapports. L’équipe servira aussi d’instrument de pilotage pour faciliter l'appui au projet et l'assistance technique pendant la période d'exécution. Les LMTs effectueront des missions de suivi sur place après les 100 premiers jours d’exécution des projets.
Les rapports d’état semestriels et annuels d'exécution de projet: Le Comité de gestion des projets du D-MADE conduira des révisions semestrielles d'exécution des projets gagnants conjointement avec l’équipe locale de suivi. Ces révisions seront faites à travers une série de vidéoconférences et de visites des lieux pour discuter des états d’avancement et des éventuelles erreurs, ainsi qu’assurer la bonne exécution des projets. Douze mois après le début de la phase d'exécution, des rapports annuels sur l'état d'avancement des projets seront soumis aux Comités de coordination et aux Agences des donateurs. Des rapports généraux annuels peuvent également être produits et fournis selon la demande.
Conventionnellement, le Comité de Pilotage du D-MADE sollicitera l'assistance du Comité Indépendant d'Evaluation de la Banque (IEG) et mettra en place une équipe pour évaluer un échantillon de projets à l’effet de la dissémination et du partage des modèles de réussite et des cas d'échec, de même que de bonnes pratiques en matière de renforcement de la performance et de l’extension. Un forum de leçons apprises sera organisé pour un partage des expériences, de modèles de succès et de bonnes pratiques. Les résultas de ce forum feront l’objet d’une publicationdu D-MADE sur les 'Engagements et les initiatives de la diaspora'.